個人情報保護方針

当社株式会社アルファビジネスは、情報処理サービスの事業者として、顧客との取引の上で個人情報保護に関する取扱いの重要性を十分に認識し、企業の社会的な業務として個人情報保護の基本方針を以下のとおり定め、厳正な取り組みを行います。

尚、個人情報の取扱いについては「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q15001:2017)に準拠した規定を定め、個人情報保護管理者を設置し適切な管理を行います。

  • 個人情報の取得・利用・提供について

    情報処理サービスの提供事業の中で、個人情報の取得は、利用目的、提供する会社の範囲等を明確にしたうえで、必要な範囲の個人情報を取得します。

    取得した個人情報は適切に管理し、利用目的以外には使用いたしません。目的外の利用を防ぐ仕組みも構築します。

    また、承諾を得た提供先以外の第三者に開示・提供はいたしません。

  • 法令、国の指針及び規範時の遵守について

    個人情報保護に関する法令、国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。

  • 個人情報の安全対策について

    個人情報に対する不正アクセス、紛失、改ざん、破壊及び漏洩に関して適切な安全対策措置及び予防措置・是正措置を講じます。

    個人情報に関する事故が発生した場合、速やかに適切な対策を講じるとともに、関係先・関係機関に連絡し、再発防止の是正措置を講じます。

  • 苦情及び相談対応について

    当社の個人情報の保護に関する苦情・相談・開示訂正及び削除などの問合せについては下記の個人情報問い合わせ窓口にて速やかに対応いたします。

  • 継続的改善について

    当社の個人情報保護マネジメントシステムの運用に当たり、全社的に教育・啓蒙を行うとともに、個人情報保護マネジメントシステムの適宜見直しを行い、継続的に改善を行います。


  • 初版規定日 2007年10月 1日
    最終更新日 2022年 7月 1日

    株式会社アルファビジネス

    代表取締役 白田 慶文

個人情報の取扱に関する公表事項

【個人情報の利用目的】

弊社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

1.弊社をご訪問された方の個人情報

 ・セキュリティ対策による入退室の管理

2.お問い合わせ内容に関する個人情報

 ・お問い合わせ対応の管理

3.採用応募者に関する個人情報

 ・採用業務の管理

4.弊社の役員、正社員、契約社員、嘱託社員、パート社員、アルバイト社員、派遣社員に関する個人情報

 ・業務管理、人事管理、給与計算、雇用管理

【個人情報の第三者への開示・提供】

弊社は、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく個人情報の第三者への開示・提供は行いません。

【個人情報取扱いの委託】

弊社は、弊社の関係会社や業務委託先にお預かりしている個人情報の取扱いを委託する場合があります。

【個人情報の開示等】

弊社がお預かりしている個人情報について、所定の手続きにより利用目的の通知、保有個人データの開示、保有個人データの訂正、追加または削除、保有個人データの利用停止、消去または第三者への提供の停止を行うことができます。

【開示等の求めに応じる手続き】

開示対象個人情報に対する開示等のご請求、あるいは取扱いに関する苦情・お問合せにつきましては下記個人情報問い合わせ窓口までお申し出ください。

開示等のご請求に当たり、ご本人又は代理人であることの当事者確認のために、ご氏名とご住所、コールバック、本人確認書類のコピーのご提出、により確認をさせていただきますので、あらかじめご了承ください。

開示等のご請求につきましては、弊社がご案内いたします書式にて承っております。回答につきましては、口頭、メール、書面などでお答えさせていただきます。

その際の手数料は頂戴しておりません。

  • 本人確認書類
    • 運転免許証、パスポート、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書等の公官庁が発行した顔写真付きの証明書の写しいずれか1点、 もしくは健康保険被保険者証、年金手帳等の公官庁が発行した顔写真のない証明書の写しいずれか2点

開示等の請求等を未成年者又は成年被後見人の法定代理人、開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人が申し出る場合には 上記本人確認書類と併せて次の書類をご提出ください。

  1. 法定代理人の場合
    1. 未成年者の場合
      • 本人との関係が分かる戸籍謄本もしくは妙本、又は住民票
    2. 成年被後見人の場合
      • 後見登記簿に関する法律第10条に規定する登録証明事項
  2. 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合
    • 委任状 ( PDF )
    • 委任状に捺印した印鑑の印鑑登録証明書
    • 代理人が弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる資格を有するものであるときは、当該資格を証明する資料

【本人の任意性】

弊社が本人の個人情報を直接収集する場合は、すべて「本人の意思」によってご提供いただきます。

【個人情報問い合わせ窓口】

  • (1)社名 株式会社アルファビジネス
  • (2)個人情報管理責任者の職名、所属、連絡先

    取締役:柳川恵

    TEL:06-6267-0010 FAX:06-6267-0900

  • (3)個人情報問合せ窓口担当者への連絡先

    【内部・外部向け個人情報の取扱いに関する苦情相談窓口】

    TEL:06-6267-0010 FAX:06-6267-0900

    E-mail:privacy@alpha-bis.co.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

個人情報保護苦情相談室

フリーダイヤル:0120-700-779